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如何构建一套完整的 Support Portal 在线客户支持门户系统

通过本教程,您可以轻松地为您的企业构建一套在线支持方案,产出漂亮美观易用的客户知识库网站,让客户更容易地浏览和参与您的内容,提升运营效率和客户满意度。
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Baklib 如何构建一套完整的 Support Portal 在线客户支持门户系统

您是否在寻找一款能够美观展示您的文档、教程、知识库或其他在线帮助中心&客户支持的整体解决方案?本文就为您奉上一套完整的数字内容体验管理解决方案。有了 Baklib,您可以轻松地为您的企业构建一套信息组织架构,产出漂亮美观易用的客户知识库网站,让客户更容易地浏览和参与您的内容。告别复杂的网站设置,迎接您和访客都能畅快体验的方式。让Baklib彻底改变您在线内容展示的方式,让您的网站因其简约和高效而脱颖而出。

关键词:Help Center 帮助中心, Support Portal 在线支持门户

强大的在线支持门户解决方案应对新挑战

2023 年以来,后疫情时代,全球经济下行,地缘政治矛盾加剧,所有的企业都在考虑降本增效,以最小的成本去应对市场的变化。B2B 软件企业也面临前所未有的挑战,一方面是市场经济环境影响,另一方面是受到 AI 大语言模型新兴技术的冲击。但是无论如何缩减成本, 大家都有个明确的认知,那就是客户是第一位的,客户体验客户满意度是不能降低的。所以在这种情况下如何在仅有的成本基础之上,还能够保持优秀的客户满意度和良好的客户体验是每个企业必须要考虑的关键,而通过打造在线支持门户,提供自助服务的帮助中心是一个非常好的解决方案。

Support Portal 是一个在线平台,专门为客户提供技术支持和服务。其主要功能包括:

  1. 知识库:提供常见问题解答和使用指南。

  2. 支持请求:允许客户提交和跟踪问题或服务请求。

  3. 社区论坛:用户可以互动交流,分享解决方案。

  4. 实时聊天:提供即时帮助和支持。

  5. 产品文档:访问详细的产品信息和更新。

利用Baklib为客户和最终用户创建令人惊叹的帮助台,创建帮助站点、知识库、论坛、用户指南、文档、手册、维基等,您可以使用Baklib做什么?

  1. 为您的产品或服务创建用户友好的手册和指南。

  2. 共享教程、指南、常见问题解答和知识库。

  3. 展示作品集、案例研究或客户推荐。

  4. 创建一个博客并与您的受众分享有价值的见解。

  5. 建立官网、营销页面来推广您的产品或服务。


在线支持门户系统应用场景

Documentation

在线文档

创建在线文档用于员工内部加密共享有价值的产品手册/说明书/指导教程等,也可以制作对客户公开的产品指南、操作手册。

  • 易于浏览的文档模板

  • 页面/栏目/站点级的细粒度加密访问

  • 多层级目录的内容导航

Knowledge Base

知识库

通过在线自助服务知识库扩展客户支持,将客户支持请求减少75%。

  • 所有的知识都集中在一个地方

  • 全文搜索功能让结果即搜即得

  • 搜索分析,及时了解客户搜得到什么,没有搜到什么

  • 提供用户反馈,及时了解客户需求

FAQs

FAQs

整理产品/服务常见问题,让访客在一个地方找到所有问题的答案。

  • 折叠式展示,在一个地方展示所有信息

  • 移动端自适应,体验更方便

  • 可按分类/标签多层级展示

Forum

在线论坛

快速建立一个论坛用于讨论、订阅等! 用户参与感是品牌竞争力的表现,运营灵活的在线客户交流窗口,有助于拉进与客户之间的关系。

  • 提供用户反馈表单,及时反馈信息

  • 提供用户提问窗口,在线提问

  • 提供评论、赞赏等社交元素

  • 有权限的用户邀请机制

Shop

产品展示

灵活的CMS 页面设计能力,可以帮助构建产品商店、相册、影集等分门别类结构化的数字信息。

  • 自定义产品列表和展示页面

  • 增加动态变量以丰富产品展示要素

  • 增加 SEO 以及网络展示量

Course

在线课堂

通过对知识的组合排列,帮助用户实现在线学习的目的,这一切都不需要再建一个庞大的学习系统来完成。

  • 支持PC横视频和手机视频两种格式的布局

  • 支持目录结构的知识块

  • 通过博客、维基百科等扩展知识传播


为什么选择Baklib帮助中心主题?

  • 强大的功能:手册包含强大的功能,旨在增强您的在线文档体验。从文档、知识库、常见问题解答、作品集、学习系统和论坛到拥有创建专业且功能丰富的网站所需的一切。

  • 效率:手动让事情变得简单。它可以帮助您快速创建具有专业外观的手册、指南和教程。无需再在格式化或手动更新上浪费时间 - 使用手动,一切都变得快速而简单。

  • 品牌:使用“手动”,您可以使文档看起来独一无二。您可以添加自己的徽标、颜色、字体和样式,以匹配您品牌的外观和感觉。

  • 多面性:手动很灵活,可以用于很多事情。无论您是制作用户手册、指南、帮助系统还是培训材料,Baklib 都可以处理。它的适应性可以完美地满足您的需求。

  • 响应迅速且支持移动设备:在当今的数字时代,响应能力是关键。手动功能完全响应,支持移动设备,确保您的内容在所有设备和屏幕尺寸上都能完美运行,令人惊叹。

  • 用户友好的界面:凭借其直观的导航和用户友好的界面,Baklib 使浏览文档成为受众的无缝体验。吸引您的访客并让他们再次光顾。

  • 时尚设计:用现代、干净和视觉上吸引人的设计给观众留下深刻印象。手动确保您的内容脱颖而出,从访问者登陆您网站的那一刻起就吸引他们。


在线支持门户功能清单

在线支持门户系统应该具备良好的用户体验,能够通过导航设计和页面组合,让用户方便快捷的浏览、搜索、导航。

拥有强大的在线搜索能力

  • 自动突出显示搜索词以提高可见性。

  • 自定义搜索框的设计。

  • 体验实时搜索功能。

  • 在搜索框下方显示热门搜索。

  • 搜索文章时排除较旧的搜索结果。

  • 自定义搜索词的关系,可手动添加分词。

  • 指定是完全匹配还是部分匹配搜索查询。

强大的文档页面管理能力

  • 轻松创建和管理文档。

  • 选择将文档类别下的单个页面或所有页面设为公开,仅供登录用户访问,或仅限于具有特殊权限的特定登录用户访问。

  • 受益于每个栏目的无限嵌套子页面功能。

  • 自定义文档部分的页面标题栏。

  • 修改单个文档页面的 slug 名称。

  • 自定义页面的路径、标签、SEO信息。

多层级的树状导航菜单

  • 无限层级展示菜单内容。

  • 控制菜单中文章的可见性。

  • 自动展开树菜单。

  • 一旦树菜单达到特定高度,就实现菜单滚动条。

  • 调整文档记录的显示顺序。

阅读体验优秀的文档页面

  • 自定义文档页面的页面布局。

  • 选择页面标题标签。

  • 选择在文档页面上显示树形菜单侧边栏的位置。

  • 在页面中包含页内目录的选项。

  • 启用或禁用文章反馈表单。

  • 控制对文章投票/反馈表单的访问。

  • 启用或禁用下一个/上一个链接。

  • 显示或隐藏作者、发布时间等选项。

  • 自定义标题的设计选项。


多主题模板的产品组合展示

  • 轻松创建和管理产品/资源组合。

  • 支持博客、新闻、相册、视频、电商产品等主题模板设计。

  • 调整项目组合类别的 slug 名称。

  • 在创建文章页面时激活或禁用自定义字段框。

  • 控制项目组合栏目是公开的还是仅供登录用户访问。

  • 启用或禁用下一个/上一个链接。

展示 FAQ 常见问题

  • 轻松创建和管理常见问题解答。

  • 选择将常见问题解答类别设为公开,仅供登录用户访问,或仅限于具有特殊权限的特定登录用户访问。

  • 修改单个常见问题解答帖子的 slug 名称。

  • 自定义 FAQ 部分的页面标题栏。

  • 在创建文章帖子时激活或禁用自定义字段框。

  • 选择是显示边栏还是隐藏边栏。

  • 调整FAQ记录的显示顺序。

  • 设计常见问题解答记录。

标签:

#KB知识库 #CMS
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