数字资产治理是指在整个生命周期内系统地管理、控制和优化数字资产（特指以数字形式如文本/图片/音视频等媒体资产）。“企业用内容说话，用数据倾听”、“内容为王”是另一个在这里适用的熟悉说法。治理确保不仅创建正确的资产，而且还在各种渠道中最佳地利用资产，以保持品牌一致性和内容的可用性。它协调资产的无缝流动，促进协作并减轻与内容管理相关的风险。
AIGC时代，数字内容的无限供给必然会要求企业投入更多的精力管理数字资产。
组织必须采用正确的工具，才能迅速适应市场趋势和消费者数字化行为。这就是数字资产管理发挥作用的地方。想象一下一个全球营销团队同时致力于产品发布——数字资产管理确保每个资产的最新版本随时可用，防止无意中使用过时的材料。它保证每条内容都符合品牌叙述并遵守监管标准，从而维护组织的声誉。
数字资产管理 (DAM) 简介
定义： 数字资产管理 (DAM) 系统为组织、存储和高效分发数字资产，例如文本、网页、图像、视频、文档和其他媒体内容。DAM 系统使公司能够保持品牌一致性、改善团队之间的协作并优化跨多个渠道和项目的资产利用率。
DAM 系统可以通过为所有数字资产提供单一事实来源来简化本地化工作流程。它们使营销和设计部门能够轻松调整内容，准确地为不同市场提供内容本地化服务。内容本地化团队可以快速访问、修改和分发本地化资产，以便所有特定市场版本都是最新的，并与您的品牌全球战略保持一致。这一简化流程可加快产品发布时间并减少错误和低效率，因此您可以创建一个具有凝聚力和有效的全球品牌形象。
元数据功能
DAM 平台最有用的功能之一是能够将元数据添加到您的资产中。您可以添加与资产内容、创建日期、版本号、位置、使用权限等相关的信息。借助这些元数据，您可以使用所需的任何参数轻松搜索资产。详细的元数据可帮助您有效地对数字资产进行分类和管理。对于本地化，元数据可让您根据特定的市场需求对资产进行细分。正确的内容很容易识别和访问，因此您的团队可以使其适应本地环境。
搜索功能
搜索功能让用户能够根据各种元数据标准（例如语言、目标市场或内容类型）筛选资产，从而简化查找特定区域资产正确版本的过程。通过简化资产检索过程，您的团队将节省时间并提高工作效率。本地化团队可以更高效、更有效地工作。同时，DAM 往往还会增加标签、集合等多维度的分类，让大量的数字资产有序的存储在网络空间中。
缺乏数字资产治理的挑战
缺乏强大的内容治理框架来管理数字资产，会使组织面临一系列风险，这些风险远远超出单纯的运营效率低下。糟糕的数字资产管理会带来重大挑战，问题包括无意中使用冗余内容、版本控制模糊、权限管理不充分等等：
内容泛滥： 如果没有有效的治理，不受监管的内容创作可能会导致无意中产生重复或相互冲突的内容。这会造成混乱并削弱品牌信息。
版本控制模糊： 缺乏明确的治理会增加使用过时或不准确资产的可能性，并破坏营销资料的可信度。
权利管理不力： 忽视彻底 权利管理流程 增加了法律问题和潜在版权侵权的风险。未经授权使用资产可能会带来法律后果。
信息传递不一致： 资产管理不善会导致信息传递不一致，从而阻碍建立有凝聚力的品牌叙事。
视觉上脱节的内容： 如果没有治理，品牌的视觉形象就会受到影响，并在各个渠道产生相互冲突的美感。
法律和合规影响： 不遵守行业法规和法律标准会损害品牌声誉并使组织面临法律后果。
实施数字资产治理的好处
除了最大限度地降低上述风险之外，采用强大的治理框架还可以带来多种好处，从而增强整个内容生命周期。
确保所有数字渠道的一致性：数字资产治理确保从社交媒体图形到网站视觉效果的每部分内容都符合既定准则。例如，一家跨国公司可以通过治理强制执行标准化的视觉元素，从而保证在不同市场中拥有一致的品牌形象。
提高资产创建和分配效率： 治理使内容创作和分发的混乱变得有序。营销团队可以 加快活动启动 通过高效访问已批准的资产并减少创作过程中的瓶颈，电子商务组织可以加速产品发布，因为其营销团队能够无缝访问和分发产品图像。
增强品牌诚信度和客户体验： 细致的监督可以提升客户体验。如果在线零售商实施数字资产管理，它将通过呈现视觉上具有凝聚力的在线店面并让客户产生信心来维护品牌的完整性。
数字资产治理的关键组成部分
数字资产治理框架依靠三大基础支柱来增强组织应对内容管理所带来的挑战和机遇的能力。
首先是一套明确的资产创建和使用政策和指导方针。例如，媒体公司可以制定指导方针，要求使用特定的调色板和字体。这些政策不仅可以维护品牌的完整性，还可以为内容创建者提供与组织战略目标保持一致的路线图。
数字资产管理系统的效率取决于细致的元数据和标记基础设施。假设一家广告代理机构管理着一个巨大的图像库。强大的元数据和标记系统允许个人快速识别和检索资产，减少搜索特定视觉效果所花费的时间并增强 工作流程效率。
最后，强大的访问控制和权限管理系统可维护数字资产的安全性和完整性。采用数字资产治理来限制对敏感营销材料的访问的金融机构可防止未经授权的修改或分发。这种精细控制可加强品牌保护并降低违反合规性的风险。
数字内容创作与策划
确定目标受众并概述目标后，就该开始创作内容了。您的重点应放在与目标受众相关的高质量内容上。换句话说，您的内容（无论格式如何）都必须引人入胜、原创且没有错误。
创建多种格式的内容非常重要。这可能包括：
网站页面内容
博客/新闻/通告
视频内容
社交媒体内容
视觉内容
数字内容分发和体验
就像您想创建多种形式的内容一样，您也希望通过多种渠道分发该内容。有效的内容分发渠道包括：
网页
产品手册
社交媒体
相关行业期刊和博客
赞助广告
播客
电子邮件
洞察和分析结果
您的内容营销策略不会随着内容分发而结束。这是一个持续的过程——在启动初始策略后，您必须跟踪进度并重新评估目标。
务必使用数据驱动的指标来衡量您的成功。如果某些方面没有奏效，您可能需要调整时间表或更改分销渠道。利用上面讨论的营销 KPI 以及其他参与度指标。这些指标可能包括：
页面浏览量
社交媒体帖子的参与度
跳出率
在每个网站页面上花费的时间
关于Baklib DAM
市面上有许多数字资产管理（DAM）工具和软件，每个企业可以根据自身需求寻找适合的工具。不管是企业数字内容管理、还是知识库建设、数字体验平台搭建，都离不开 DAM 作为底层基础设施。Baklib相较于其他 DAM 软件，有更突出的优势：
自动资产类别分类管理：Baklib将数字资产统一归纳为【文本、链接、图片、视频、音频、PDF、PPT、Word、Excel、Other】十种类型，无论从哪个渠道添加进来的数据，都将按资产类型自动归类。
多维度数据治理：Baklib增加了集合、标签、应用文件夹等多种方式管理数字资产，通过管理元数据、引用、版本等实现每个数字资产的有迹可循。
充分保障数据存储安全：Baklib支持企业自定义云存储，以脱离平台而独立存储在自己可掌控的空间中，以及私有化独立部署、权限访问等功能，保障数据存储安全、使用安全。
充分赋能数字体验：DAM 作为 Baklib平台的组成部分，将配合知识库和应用库一起使用，为前端输出多渠道/多站点的数字内容体验网站赋能，保证数字资产的单一性来源，同时提高了品牌一致性、客户体验一致性。
