Section title
您是否感觉永远找不到想要的文件？您是否感觉团队成员之间从不交流，无论身处办公室还是远隔重洋？您是否感觉您可能非常了解自己的团队，但却不认识其他部门的同事，更不知道他们的邮箱地址和内部联系方式？
如果您有时感觉自己孤身一人，仿佛置身于一艘木筏之上，与其他团队、各种流程和文档如同浩瀚大海中的其他船只和岛屿，那么您需要改变。现代内联网正是将所有人聚集在一个平台上的解决方案之一。
您是否正在考虑内联网是否是一个适合您的解决方案？让我们概述一下内联网软件的一些优势，它们能够真正显著地改变公司及其员工的运作方式。
什么是内联网平台？
内联网是一个私密且安全的在线网络。与互联网不同，互联网上任何人都可以通过正确的网址访问，而只有公司成员才能访问您的内联网平台。您甚至可以添加额外的权限级别，以便只有特定员工才能访问内联网的特定区域。
如果设置正确，它应该成为您企业所有信息和沟通渠道的中心枢纽。它是一个功能强大且用途广泛的平台，可以彻底改变您的员工之间的互动方式。
那么，这个平台究竟能为您做些什么呢？现代内联网能够灵活满足您的需求，并配备了您团队成功所需的所有内联网功能。我们将内联网平台的所有优势归纳为以下不同类别，以便您清楚地了解这款软件的多功能性！
1.改善内部沟通
内部沟通是任何企业的核心。如果员工无法保持联系和沟通，运营很快就会出现重大故障。内联网提供了团队内部传递信息的沟通渠道，可以真正减少混乱和信息不清晰的情况。
2. 简化危机中的沟通
危机时刻往往难以应对。恐慌和虚假信息的传播速度可能超乎我们的预期，而内部沟通团队通常需要负责传播最新动态、所需行动和好消息。由于每位员工都可以访问内网，不仅可以通过电脑，还可以通过移动内网在手机上访问，因此他们可以快速实时地获取最新信息。
3. 摆脱对电子邮件和会议的依赖
没人想被困在无休止的会议中，而这些会议本来可以用电子邮件来处理，最后只能在冗长冗杂的邮件线索中苦苦寻找。内联网解决方案允许在一个易于访问的地方快速传递消息和文档。如果您确实需要沟通，仍然可以安排会议或拨打电话。内联网让快速消息的分享更加便捷！
4. 集中沟通，甚至在全球范围内
内联网为所有沟通创造了一个中心空间。它可扩展，适用于从规模最小的企业到在全球各大城市设有办事处的大型企业集团。（为了让您更清楚地了解，我们的客户规模从 10 人的团队到遍布全球 10 万人的团队不等！👀）
通过这种方式集中沟通，每个人都可以轻松共享信息并保持联系。时区不再重要；您无需翻遍数百万个不同的应用程序来查找正确的信息，甚至语言障碍也不再是问题，这得益于动态内容翻译。
5. 提供有针对性的、一致的信息
内部沟通团队需要能够传播一致的信息。他们还需要向特定部门发送有针对性的信息。无需创建电子邮件列表和制定一千零一条不同的规则，内联网平台可以收集所有数据，让沟通团队轻松发布信息。添加“必读”标签，沟通团队就能监控哪些人正在阅读他们的信息，并向未阅读信息的人发送提醒！
6. 实现全球协作
公司内联网可以被视为一个共享的虚拟工作空间。尽管每个人可能分散在不同的城市和国家，但他们都可以访问内联网，查看完全相同的信息——单一真实来源。它提供了快速安全地传递文档的渠道。这确保了即使团队成员不在办公室或会议室，也不会漏掉任何简报或流程。
7. 将一线员工与公司其他部门联系起来
如果您有一线员工，他们很可能不会与某些部门互动。毕竟，一线团队成员怎么会需要定期与市场部门的人员沟通呢？内联网可以帮助打破这些隔阂，确保每个人都了解公司的最新动态，并掌握公司的最新动态。
8. 改善信息获取
组织并集中公司范围内的所有信息，以便轻松共享知识。如果员工想要查找特定文档或知识，他们应该能够通过内联网系统访问公司资源。创建中央存储库仅仅是个开始；像Baklib 自己的 Copilot这样的人工智能搜索工具可以显著改善知识管理，并使查找所需信息变得更加容易。
9. 一个自助服务功能中心，例如工资单、福利管理、PTO 申请
每家公司都必须管理重要的员工职能，例如带薪休假申请、工资单和福利管理。如果员工能够在一定程度上自行处理这些职能，而不是将所有信息都提交给人力资源部门，那么一切就都变得简单了。既然可以将所有职能集中在员工内网，何必再通过各种工具来处理呢？管理人员可以根据需要更新和共享信息，员工则可以轻松掌控一切。
10. 轻松共享人力资源政策、资源和合规要求
有些文件需要在团队内传阅，例如员工手册，但人力资源部门也需要能够随时访问和更新这些文件。现代化的内联网解决方案是实现这一目标的完美方案。如果政策发生变化，人力资源部门可以悄悄地更新相关信息，而不会打扰到任何人，然后通过更新内容向大家发布公司新闻。
还记得“必读”标签吗？人力资源部门可以将其附加到合规性更新和其他重要变更中。这样可以确保每个人都不会错过任何重要的公司信息。
11.提供高级安全和权限设置
像飞书、Notion、Baklib 这样的内联网从设计之初就注重安全性，在提供卓越用户体验的同时，绝不损害合规性或数据安全性。例如，通过集成单点登录，员工只需登录一次即可访问多个应用程序。即使员工需要通过移动设备访问系统，也可以通过根据您的品牌定制的白标 Android 或 iOS 应用程序安全地完成。
所有信息都存储在内联网上，其中不可避免地会有一些机密信息，并非所有人都能看到。管理层可以引入权限设置，以便只有拥有相关权限的人员才能访问这些敏感文件。即使他们尝试借助人工智能工具进行搜索，没有权限的人也无法打开它们。
12. 减少对 IT、HR 等部门的定期查询。
您的人力资源和/或IT部门是否被大量常规的琐碎问询压得喘不过气？这些问询通常要求员工在指导下自行处理吗？让内网来帮忙吧！各部门可以创建自己的常见问题解答，其中包含各种信息和操作指南，帮助员工解决问题，并有望减少工单数量，让他们能够专注于真正需要关注的任务和问题。
13.简化工作流程
所有信息都集中在一处，每个人都能协调各项任务，无论身处何地或身处何部门，工作流程自然会变得更加精简。自动化可以用于处理一些较为繁琐的任务，而一致性和支持则可以提高生产力。
14. 改进项目管理
项目管理有时确实令人头疼。一个主题可能已经更新，但会议上有人说了些什么，但记录不全，导致其他人意外地参与了项目的同一部分。听起来很熟悉？由于内联网平台旨在将所有内容集中到一个地方，因此所有项目更新在上传后即可立即供所有人查看。
15.改进文档管理解决方案
文档共享和管理一直是公司面临的一大难题，但内联网让这类内部流程的管理变得简单得多。您可以轻松地组织和跨团队共享知识。
16.简化员工入职流程
员工入职培训有时会让人感觉像把一大堆文件扔到可怜的新员工面前。企业内部网可以用来规划成功入职所需的所有步骤，并且可以随时更新。这样，员工就可以轻松访问公司信息，例如手册，而不必在入职头几天翻箱倒柜地寻找收到的邮件！
17. 提供组织清晰度
虽然并非每个人都需要了解公司业务的精确细节，但每个人都应该能够理解组织的架构和总体目标。内联网可以为每个人带来这种亟需的组织清晰度。创建个人员工档案不仅有助于出于个人目的识别员工，还能帮助每个人了解彼此在各个层级的角色和职责。
18.提高员工敬业度
当人们清楚地了解对他们的期望时，他们就能毫无困惑地开展工作。这种清晰的思路让他们能够更积极地参与。员工敬业度对管理者来说可能是一个主要问题，但很多问题通常可以通过确保流程健全、所有信息都井然有序地集中在一个中心位置来解决。这听起来就像一个内部网！
19.提高员工满意度
当员工拥有开展工作所需的一切时，他们就能应对任何挑战。当他们完成任务时，他们的自我价值感和动力自然会提升。为他们提供构建和组织工作的方法，同时保持联系并能够直观地了解全局，您就能看到员工满意度开始上升。
内联网还可以用来提供测验、投票和其他形式的反馈。员工有机会向公司表达他们的不满。他们还可以对任何变更发表意见，无论是投票还是自己提出建议。这能给他们带来巨大的自我价值感和满足感，因为他们知道公司真正倾听并重视他们的意见。
20. 加强混合文化并连接远程工作者
疫情过后，许多公司采取了混合办公文化，员工每周只来办公室几天。此外，许多员工现在完全远程办公。他们可能只在季度会议上来办公室，甚至可能根本不来！通过努力简化沟通流程，并将公司知识集中到一个井然有序的存储库中，员工无论身处世界何处都能保持联系。
21.提高员工认可度和奖励
内联网软件如此受欢迎的一大原因是其可定制性。这对于一家热爱庆祝员工并奖励其努力的公司来说非常有利。公司新闻公告可以将这些表彰放在显眼的位置。个性化徽章等奖励有助于表彰那些定期为公司做出贡献的员工。即使是规模最大的“月度最佳员工”计划，也同样可以通过合适的内联网进行管理！
22. 改善社交销售
社交销售是一项很棒的策略，您的销售和营销团队很可能已经将其作为建立客户关系战略的一部分。虽然这是一个面向客户的过程，但内联网仍然可以发挥作用。
通过协作，团队可以创建一个关于您的产品和服务的知识中心，以及用于推广这些产品和服务的具体策略，甚至可能是秘密交易。销售团队可以充分利用这些最新的指南和资源。由于这些指南和资源是通过内联网软件协作更新的，因此无需一直催促团队成员获取关键更新！
23.提高员工保留率
当员工敬业度高时，我们通常会看到员工流失率降低。事实上，与敬业度低的同事相比，敬业的员工离职率降低了87% *。所有信息都集中在一个地方，员工不会因为流程不完整而感到沮丧。虽然人与人之间难免会产生摩擦，而且任何内联网都无法解决这个问题，但内联网可以帮助搭建协作桥梁，消除其他障碍。当你为员工提供成功所需的工具和帮助他们成长的学习机会时，他们更有可能愿意留在公司。
24.建立透明的公司文化
没有人喜欢被排除在对话或决策之外。公司内联网旨在成为一个平台，让每个人都能团结一致，成为一个互联互通的团队。当高层花时间确保有效的沟通机制到位，同事之间能够进行真正的对话时，每个人都会感到自己受到重视。要诚实对待员工，给予他们合作的机会，并在问题出现时提供帮助。
25. 让与同事的会面变得轻松
公司文化至关重要，但当员工分散在各地（无论是地理位置还是部门！）时，建立联系并互相介绍可能会非常困难。员工档案是任何公司内网的重要组成部分。从首席执行官到新来的实习生，每个人都应该拥有一份。他们可以填写一些信息，提供联系方式（例如电子邮件地址），甚至可以添加一些有趣的个人简介。即使他们之间只有视频通话，员工也能通过档案了解更多关于与他们共事的同事的真实情况。
26. 为 DEI 创造空间
员工渴望在多元化的公司工作，这对Z 世代来说至关重要。事实上，75% 的 Z 世代会重新考虑是否申请一家他们认为不够多元化或包容的公司——这可能会疏远你未来很大一部分的员工！内联网可以让你为员工内容开辟专门的空间，这为整个组织提供了大量机会来弘扬多元化。
27. 强化公司品牌和价值观
每家公司都有自己独特的品牌理念和信息，希望员工能够真正体现。为此，他们需要通过内部沟通来强化这种理念。内联网应尽可能地可定制。如果您愿意，设计师可以在主页上放置一个包含您品牌价值观的小部件，方便每个人登录后直接阅读！
它还可以作为一个平台，让你分享和享受公司里的乐趣。举办一个“最烂笑话”比赛，鼓励大家分享自己狗狗的照片，或者做任何你能想到的事情，让大家聚在一起，进行线上社交。
28.加强人力资源管理
内联网将人力资源、政策和流程集中起来，方便所有员工轻松访问。当所有信息都集中到一处时，查找起来就容易多了（而且，我们永远都会这么说！）。人力资源部门还可以通过便捷的学习资源支持培训和发展计划，从而提升员工的成长和满意度。得益于内联网的自动化功能，他们的管理工作量也可以减少。
29. 促进内部招聘
如果您允许内部求职者申请职位空缺，他们绝不能与外部求职者使用同一个门户网站。创建一个专门的内部招聘平台，并确保其在内网主页上可见。如果您向员工发送内部简报，请突出显示内部职位空缺，并引导感兴趣的员工访问该平台。这样可以提高这些职位空缺的曝光度，并扩大人才库，吸纳那些可能希望在不离开公司的情况下寻求新冒险的员工。
30.提供个性化体验
每位员工都应该感受到自己是公司真正的一份子，而不仅仅是公司机器上的一个齿轮。内联网有助于打造真正个性化的体验，让员工在公司中拥有属于自己的空间。个人资料只是一个开始，自定义表情符号、趣味徽章和其他一些小细节可以帮助您更上一层楼。
总结
如果您想要一种能够激励整个组织、真正将员工凝聚在一起的协作型办公文化，那么内联网是必不可少的。它是一个分享公司价值观、提升员工体验，并打造一个让大家欢聚一堂、既能享受严肃时光又能享受乐趣的空间。您可能拥有一个实体办公室，用来庆祝与业务相关的一切，而现代化的内联网可以虚拟地做到这一点。
