内容资产的高效管理已成为媒体和出版社提升核心竞争力的关键。
国内某大型综合性出版集团（下称 “该集团”）深耕出版领域 30 余年，业务涵盖图书出版、数字内容、连锁书店、文化服务等多元板块，积累了海量的书稿、图片、音视频、营销物料等内容资产。面对 “内容类型繁杂、跨部门协作低效、安全合规要求高” 等痛点，该集团亟需一套专业化的数字内容管理解决方案，最终选择与 Baklib 携手，构建全流程、安全可控的内容中台体系。
一、客户痛点解析
作为兼具权威性与市场性的出版机构，该集团的内容管理挑战具有典型行业特征：
非结构化内容管理混乱
集团积累了大量手稿、图片、音视频、手绘、翻译稿、营销素材、文档、EPUB 格式等非结构化数据，分散存储于各部门本地硬盘或传统文件夹，缺乏统一分类标准，编辑查找某本图书的历史营销素材需耗费数小时，甚至出现版本混淆的情况。跨部门协作效率低下
集团下设文学、社科、少儿等多个分编室，各编辑团队需独立管理稿件，同时需配合审校部、营销部完成内容审核与物料分发。传统通过微信、邮件、U 盘传输文件的方式，不仅存在权限模糊、操作留痕缺失等问题，还导致 “同一本图书的宣传文案在不同渠道出现信息偏差” 的情况频发。安全合规与数据鉴权
作为国央企背景的出版集团，内容需严格遵守出版规范，杜绝涉黄、涉政等敏感信息；同时，核心内容数据（如未公开书稿、作者独家授权素材）需满足 “数据不出库” 的本地化存储要求，且需具备应对高危漏洞的快速响应能力。内容复用与价值挖掘不足
大量优质内容（如作者访谈视频、专题书稿章节）仅用于单一出版物，未形成可复用的资源库，难以快速适配电子书、有声书、社交媒体营销等多场景需求，制约了数字业务的拓展。
二、Baklib 方案设计
Baklib 三层架构通过 “资源库收得全、知识库管得好、应用库用得活”，为出版社构建了从内容存储到业务创新的完整闭环。实践验证，该架构不仅解决 “内容散、协作慢、安全弱” 的行业共性痛点，更赋能出版机构挖掘内容复用价值、拓展数字业务边界，为出版行业数字化转型提供了 “存储 - 管理 - 应用” 一体化的可复制方案，推动传统出版向 “内容资产化、运营数字化、服务多元化” 升级。整体架构设计：
Baklib 采用 “资源库 - 知识库 - 应用库” 三层架构，构建从底层内容存储、中间层结构化管理到上层业务应用的完整数字内容生态，为出版社等企业提供 “收 - 管 - 用” 全流程支撑，适配出版行业内容资产规模大、类型杂、安全要求高的特点。
（1）资源库
作为底层基石，承载出版社所有原始数字资产，支持音频（audio）、文档（doc）、表格（excel）、图片（img）、碎片笔记（frag）、链接（link）、其他文件（other）、PDF、文本（text）、视频（video）等全格式文件存储，同时集成鉴权系统（涉黄、暴恐等违规内容识别）与 AI 分析（分类、标签、尺寸等元数据提取）功能，实现内容 “进门即治理” 。
违规鉴权能力
针对图片、视频等内容，精准识别 涉黄、暴恐、敏感人物、不良场景 等风险（如人体经络图误判涉黄、暴露画面识别涉黄、血腥暴力场景标记暴恐 ），适配出版、传媒等对内容安全要求高的行业，像出版社的营销物料、书稿配图审核，可提前拦截违规内容。
AI 自动打标签
通过 AI 分析自动提取图片场景、稿件关键词等元数据，替代人工手动分类，解决 “找素材像大海捞针” 的痛点，鉴权系统对上传内容自动筛查涉黄、涉政等风险，疑似违规内容标记待人工复核，契合出版社 “零敏感内容流出” 要求，助力通过国家出版总署专项检查，解决国央企内容安全管控难题。
（2）知识库
连接资源库与应用库的核心枢纽，对资源库输出的原始内容进行 “结构化改造 + 流程化管控”。通过 “导航目录 + 内容状态” 体系（如初稿、协作审核、电子书、终稿等状态），实现内容从 “原始素材” 到 “可用资产” 的加工，支持多版本回溯、跨部门协作流转。
知识库按 “编室 - 项目 - 状态” 构建导航目录，各编室编辑仅查看本编室内容，跨编室协作时通过权限申请共享素材，解决传统邮件传输 “权限模糊、版本混乱” 问题。编辑可实时追踪稿件进度（如 “待审校部审核”），系统自动推送状态变更提醒，让图书营销物料审核分发周期从 5 天压缩至 1 天。
（3）应用库
基于知识库结构化内容，面向出版社不同业务场景（如门户展示、营销推广、内容分发等），提供 “出版社门户、博客 / 分享、素材库、期刊杂志、图书、电子书” 等即用型应用，让内容资产快速适配 “对内管理、对外营销、多形态发布” 需求。
出版社数字体验案例应用
数字业务创新拓展：借助应用库，出版社可以将书稿快速转化为电子书（EPUB/MOBI 格式），生成在线预览版并关联纸质书信息，支持目录跳转、字体调整，适配多终端阅读。同时，提取书稿核心内容生成社交媒体短文案、小红书配图文案，助力营销部快速产出推广素材，解决 “内容适配多场景慢” 的问题，推动出版业务向数字化、多元化延伸。
在线电子书
在线白皮书
AI 智能搜索
形成的书稿和内容，还可以直接对接 AI 实现智能搜索，通过会话方式深度多轮沟通，极大的降低了获取信息的难度。操作方式很简单，只需要通过 Baklib对接外部 AI 接口即可，数据不出库，效果杠杠的。
输入灵活：支持关键词、问题式输入（如 “企业股权”“如何处理联营企业股权增资” ），贴合用户日常知识查询习惯，无需复杂语法。
结果聚合：搜索后快速聚合关联内容，按相关性排序呈现，左侧列表清晰展示标题与简介，右侧对话区输出结构化解读，兼顾 “概览筛选” 与 “深度阅读” 需求，像查 “企业股权” 时，能同时看到多个关联问题及 AI 解读，避免反复检索。
三、Baklib 本地部署
Baklib支持本地化独立部署，而且支持国产信创要求，以满足客户二级等保测评。
（1）本地化部署的整体架构设计
编室级权限隔离与协作
按编室划分独立工作空间，各编室编辑仅可查看本编室内容，且具备 “创建 / 编辑 / 删除自有稿件” 的权限；
跨编室协作时，通过 “权限申请” 功能发起共享（如少儿编室需引用文学编室的插画素材，可申请 “只读” 权限），申请记录自动存档，便于追溯。
角色化权限配置
预设 “编辑 / 审校员 / 营销专员 / 管理员” 等角色，权限颗粒度细化至 “查看 / 下载 / 编辑 / 审核 / 删除”：
审校员：拥有全编室内容的 “审核权”，可添加批注但不可修改原文；
营销专员：仅能访问 “已通过审核的营销素材”，且无删除权限；
管理员：可配置角色权限模板，批量调整同类型用户的权限（如 “所有新入职编辑默认无删除权限”）。
（2）本地化部署与数据安全
技术架构：采用先进的技术栈，支持部署于客户自有服务器（兼容 Linux 系统），数据存储、传输全程加密（SSL/TLS 协议），确保 “数据不出库”。
安全加固：系统集成防火墙、入侵检测（IDS）功能，定期开展渗透测试，并提供漏洞响应服务。
存储扩展：支持对接阿里云 OSS、企业级 NAS 存储，当本地存储空间不足时，可自动将低频访问内容迁移至外接存储，不影响检索与访问速度。
四、实施成果
方案上线后，该集团的内容管理效率实现显著提升：
内容检索时间：从平均 2 小时缩短至 30 秒，编辑生产力提升 400%；
跨部门协作周期：图书营销物料的审核与分发周期从 5 天压缩至 1 天，确保新书上市时全渠道信息同步；
内容复用率：历史素材复用率从 15% 提升至 60%，某少儿图书系列通过复用插画素材，节省设计成本 30 万元 / 年；
安全合规保障：实现 “零敏感内容流出”，通过国家出版总署专项检查，系统漏洞响应时效达标率 100%。
该集团的实践验证了 Baklib 在出版行业的适配性：通过 “结构化管理释放内容价值、本地化部署保障数据安全、权限体系优化协作效率” 的组合策略，不仅解决了传统出版的内容管理痛点，更为 “内容资产化”“数字业务创新” 奠定了技术基础。未来，Baklib 将持续深化与出版行业的融合，助力更多机构在数字化转型中实现 “内容可控、协作高效、价值倍增”。
项目亮点
解决问题
内容类型繁杂、跨部门协作低效、安全合规要求高。
多场景覆盖
业务涵盖图书出版、数字内容、连锁书店、文化服务等。
多类型内容
海量的书稿、图片、音视频、营销物料等内容资产。
多组织架构
从部门文学、社科、少儿等，到每本书为一个组织。
标签：
# DAM
