内容资产的高效管理已成为媒体和出版社提升核心竞争力的关键。
国内某大型综合性出版集团(下称 “该集团”)深耕出版领域 30 余年,业务涵盖图书出版、数字内容、连锁书店、文化服务等多元板块,积累了海量的书稿、图片、音视频、营销物料等内容资产。面对 “内容类型繁杂、跨部门协作低效、安全合规要求高” 等痛点,该集团亟需一套专业化的数字内容管理解决方案,最终选择与 Baklib 携手,构建全流程、安全可控的内容中台体系。
一、客户痛点解析
作为兼具权威性与市场性的出版机构,该集团的内容管理挑战具有典型行业特征:
非结构化内容管理混乱
集团积累了大量手稿、图片、音视频、手绘、翻译稿、营销素材、文档、EPUB 格式等非结构化数据,分散存储于各部门本地硬盘或传统文件夹,缺乏统一分类标准,编辑查找某本图书的历史营销素材需耗费数小时,甚至出现版本混淆的情况。跨部门协作效率低下
集团下设文学、社科、少儿等多个分编室,各编辑团队需独立管理稿件,同时需配合审校部、营销部完成内容审核与物料分发。传统通过微信、邮件、U 盘传输文件的方式,不仅存在权限模糊、操作留痕缺失等问题,还导致 “同一本图书的宣传文案在不同渠道出现信息偏差” 的情况频发。安全合规与数据鉴权
作为国央企背景的出版集团,内容需严格遵守出版规范,杜绝涉黄、涉政等敏感信息;同时,核心内容数据(如未公开书稿、作者独家授权素材)需满足 “数据不出库” 的本地化存储要求,且需具备应对高危漏洞的快速响应能力。内容复用与价值挖掘不足
大量优质内容(如作者访谈视频、专题书稿章节)仅用于单一出版物,未形成可复用的资源库,难以快速适配电子书、有声书、社交媒体营销等多场景需求,制约了数字业务的拓展。
二、Baklib 方案设计
Baklib 三层架构通过 “资源库收得全、知识库管得好、应用库用得活”,为出版社构建了从内容存储到业务创新的完整闭环。实践验证,该架构不仅解决 “内容散、协作慢、安全弱” 的行业共性痛点,更赋能出版机构挖掘内容复用价值、拓展数字业务边界,为出版行业数字化转型提供了 “存储 - 管理 - 应用” 一体化的可复制方案,推动传统出版向 “内容资产化、运营数字化、服务多元化” 升级。整体架构设计:
Baklib 采用 “资源库 - 知识库 - 应用库” 三层架构,构建从底层内容存储、中间层结构化管理到上层业务应用的完整数字内容生态,为出版社等企业提供 “收 - 管 - 用” 全流程支撑,适配出版行业内容资产规模大、类型杂、安全要求高的特点。
(1)资源库
作为底层基石,承载出版社所有原始数字资产,支持音频(audio)、文档(doc)、表格(excel)、图片(img)、碎片笔记(frag)、链接(link)、其他文件(other)、PDF、文本(text)、视频(video)等全格式文件存储,同时集成鉴权系统(涉黄、暴恐等违规内容识别)与 AI 分析(分类、标签、尺寸等元数据提取)功能,实现内容 “进门即治理” 。
违规鉴权能力
针对图片、视频等内容,精准识别 涉黄、暴恐、敏感人物、不良场景 等风险(如人体经络图误判涉黄、暴露画面识别涉黄、血腥暴力场景标记暴恐 ),适配出版、传媒等对内容安全要求高的行业,像出版社的营销物料、书稿配图审核,可提前拦截违规内容。
AI 自动打标签
通过 AI 分析自动提取图片场景、稿件关键词等元数据,替代人工手动分类,解决 “找素材像大海捞针” 的痛点,鉴权系统对上传内容自动筛查涉黄、涉政等风险,疑似违规内容标记待人工复核,契合出版社 “零敏感内容流出” 要求,助力通过国家出版总署专项检查,解决国央企内容安全管控难题。
(2)知识库
连接资源库与应用库的核心枢纽,对资源库输出的原始内容进行 “结构化改造 + 流程化管控”。通过 “导航目录 + 内容状态” 体系(如初稿、协作审核、电子书、终稿等状态),实现内容从 “原始素材” 到 “可用资产” 的加工,支持多版本回溯、跨部门协作流转。
知识库按 “编室 - 项目 - 状态” 构建导航目录,各编室编辑仅查看本编室内容,跨编室协作时通过权限申请共享素材,解决传统邮件传输 “权限模糊、版本混乱” 问题。编辑可实时追踪稿件进度(如 “待审校部审核”),系统自动推送状态变更提醒,让图书营销物料审核分发周期从 5 天压缩至 1 天。
(3)应用库
基于知识库结构化内容,面向出版社不同业务场景(如门户展示、营销推广、内容分发等),提供 “出版社门户、博客 / 分享、素材库、期刊杂志、图书、电子书” 等即用型应用,让内容资产快速适配 “对内管理、对外营销、多形态发布” 需求。
出版社数字体验案例应用
数字业务创新拓展:借助应用库,出版社可以将书稿快速转化为电子书(EPUB/MOBI 格式),生成在线预览版并关联纸质书信息,支持目录跳转、字体调整,适配多终端阅读。同时,提取书稿核心内容生成社交媒体短文案、小红书配图文案,助力营销部快速产出推广素材,解决 “内容适配多场景慢” 的问题,推动出版业务向数字化、多元化延伸。
在线电子书
在线白皮书
AI 智能搜索
形成的书稿和内容,还可以直接对接 AI 实现智能搜索,通过会话方式深度多轮沟通,极大的降低了获取信息的难度。操作方式很简单,只需要通过 Baklib对接外部 AI 接口即可,数据不出库,效果杠杠的。
输入灵活:支持关键词、问题式输入(如 “企业股权”“如何处理联营企业股权增资” ),贴合用户日常知识查询习惯,无需复杂语法。
结果聚合:搜索后快速聚合关联内容,按相关性排序呈现,左侧列表清晰展示标题与简介,右侧对话区输出结构化解读,兼顾 “概览筛选” 与 “深度阅读” 需求,像查 “企业股权” 时,能同时看到多个关联问题及 AI 解读,避免反复检索。
三、Baklib 本地部署
Baklib支持本地化独立部署,而且支持国产信创要求,以满足客户二级等保测评。
(1)本地化部署的整体架构设计
编室级权限隔离与协作
按编室划分独立工作空间,各编室编辑仅可查看本编室内容,且具备 “创建 / 编辑 / 删除自有稿件” 的权限;
跨编室协作时,通过 “权限申请” 功能发起共享(如少儿编室需引用文学编室的插画素材,可申请 “只读” 权限),申请记录自动存档,便于追溯。
角色化权限配置
预设 “编辑 / 审校员 / 营销专员 / 管理员” 等角色,权限颗粒度细化至 “查看 / 下载 / 编辑 / 审核 / 删除”:
审校员:拥有全编室内容的 “审核权”,可添加批注但不可修改原文;
营销专员:仅能访问 “已通过审核的营销素材”,且无删除权限;
管理员:可配置角色权限模板,批量调整同类型用户的权限(如 “所有新入职编辑默认无删除权限”)。
(2)本地化部署与数据安全
技术架构:采用先进的技术栈,支持部署于客户自有服务器(兼容 Linux 系统),数据存储、传输全程加密(SSL/TLS 协议),确保 “数据不出库”。
安全加固:系统集成防火墙、入侵检测(IDS)功能,定期开展渗透测试,并提供漏洞响应服务。
存储扩展:支持对接阿里云 OSS、企业级 NAS 存储,当本地存储空间不足时,可自动将低频访问内容迁移至外接存储,不影响检索与访问速度。
四、实施成果
方案上线后,该集团的内容管理效率实现显著提升:
内容检索时间:从平均 2 小时缩短至 30 秒,编辑生产力提升 400%;
跨部门协作周期:图书营销物料的审核与分发周期从 5 天压缩至 1 天,确保新书上市时全渠道信息同步;
内容复用率:历史素材复用率从 15% 提升至 60%,某少儿图书系列通过复用插画素材,节省设计成本 30 万元 / 年;
安全合规保障:实现 “零敏感内容流出”,通过国家出版总署专项检查,系统漏洞响应时效达标率 100%。
该集团的实践验证了 Baklib 在出版行业的适配性:通过 “结构化管理释放内容价值、本地化部署保障数据安全、权限体系优化协作效率” 的组合策略,不仅解决了传统出版的内容管理痛点,更为 “内容资产化”“数字业务创新” 奠定了技术基础。未来,Baklib 将持续深化与出版行业的融合,助力更多机构在数字化转型中实现 “内容可控、协作高效、价值倍增”。
项目亮点
解决问题
内容类型繁杂、跨部门协作低效、安全合规要求高。
多场景覆盖
业务涵盖图书出版、数字内容、连锁书店、文化服务等。
多类型内容
海量的书稿、图片、音视频、营销物料等内容资产。
多组织架构
从部门文学、社科、少儿等,到每本书为一个组织。
标签:
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